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Fristen im Griff für Facility-Teams

Gebäude­verlängerungen.
Klar im Griff.

Sammeln, prüfen und verfolgen Sie jeden Nachweis Ihrer Gebäude. Ein Ablauf von der ersten Erinnerung bis zum freigegebenen Dokument, mit einem Bericht, den Ihr Kunde versteht.

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Ohne Anmeldung testenFünf SprachenBeispieldaten, kein Versand

Dueclear-Arbeitsliste mit Verantwortlichen, Fortschritt und nächsten Schritten
Die Upload-Seite für Dienstleister auf einem Handy
Der Werkzeugkasten

Von Ihrer Tabelle zur Verlängerung, die Sie belegen können.

Sechs Schritte auf einem Datensatz. Jede Verlängerung hält Gebäude, Kunde, Verantwortliche, Dokumente und Verlauf zusammen.

Übernehmen Sie Ihre bestehende Liste

Laden Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei hoch. Dueclear findet die Kopfzeile, erkennt Spaltennamen in fünf Sprachen, liest Daten in Ihrem Format und sagt Ihnen genau, was es nicht lesen konnte.

  • Findet die echte Kopfzeile unter Titelzeilen
  • Behält jede zusätzliche Spalte als eigenes Feld
  • Zeigt übersprungene Zeilen vor dem Speichern
So funktioniert der Import
dueclear.app
Übernehmen Sie Ihre bestehende Liste
Warum es anders ist

Andere speichern Daten. Dueclear erledigt den nächsten Schritt.

Sechs Dinge, die Sie in den ersten zehn Minuten bemerken und die die verglichenen Tools nicht zusammen bieten.

Diese Woche, je ein Klick

Öffnen Sie Dueclear und sehen Sie nur, was Sie braucht: überfällig, bald fällig, zu prüfende Nachweise und Dienstleister zum Nachfassen. Jede Zeile hat den nächsten Schritt als Schaltfläche.

Nachweis einfach hineinziehen

Ziehen Sie ein PDF auf eine beliebige Seite. Dueclear liest das Ablaufdatum, findet die passende Frist und legt es mit einem Klick ab. Die Datei wird im Browser gelesen und verlässt Ihren Rechner erst nach Ihrer Bestätigung.

Länderlisten eingebaut

Legen Sie ein Gebäude in Deutschland, Italien, Spanien, Portugal oder Großbritannien an und haken Sie die nötigen Prüfungen an. Fristen sind eingetragen, mit der Vorschrift dazu.

Dienstleister laden per Handy hoch

Senden Sie einen privaten Link für eine Frist per E-Mail oder WhatsApp. Kein Konto, keine App. Auch ihr PDF wird gelesen, das Datum kommt prüfbereit an.

Eine Live-Seite je Kunde

Geben Sie Kunden einen Link, der immer den Stand ihrer Gebäude zeigt. Keine monatliche Tabelle mehr. Jederzeit abschaltbar.

Schnell wie Ihre Lieblings-Apps

Strg+K findet alles in normalen Worten, etwa „überfällig Berlin“. Datum anklicken und ändern, mehrere Zeilen auf einmal bearbeiten und jede Frist im eigenen Kalender sehen.

Zum Vergleich

Jedes Gebäude, jede Frist

Für jedes Gebäude, das Sie betreuen.

Büros, Schulen, Praxen, Kanzleien, Hotels. Wenn ein Gebäude Nachweise braucht, behält Dueclear sie im Blick, egal für welchen Kunden.

Büros
Einzelhandel
Hotels
Kliniken und Praxen
Schulen
Wohngebäude
Lager
Restaurants
Fitness und Freizeit
Kanzleien und Beratungen
Banken und Filialen
Rechenzentren
Produktion
Parkhäuser
Brandmeldeanlagen
Feuerlöscher
Notbeleuchtung
Aufzugsprüfungen
Gasanlagen
Elektroprüfung
Trinkwasserhygiene
Asbest
Sprinkleranlagen
Brandschutztüren
Heizung
Klimaanlagen
Gebäudeversicherung
Versicherung der Dienstleister
0:00 / 1:00

Die 1-Minuten-Tour

Der ganze Ablauf in unter einer Minute.

Aufgenommen im echten Arbeitsbereich: Diese Woche, ein automatisch gelesener Nachweis, das Handy des Dienstleisters, die Vorschriftenliste, eine Live-Kundenseite und die Tastenkürzel.

Mit Untertiteln. Die Fassung mit Sprecher folgt in Kürze.

Transkript lesen

Öffnen Sie Dueclear und sehen Sie nur, was diese Woche ansteht. Jede Zeile hat ihren nächsten Schritt: anfragen, erinnern oder freigeben, mit einem Klick. Ziehen Sie einen Nachweis einfach hinein. Dueclear liest das Ablaufdatum, findet die richtige Frist und legt ihn ab. Kommt er vom Dienstleister? Senden Sie einen privaten Link per E-Mail oder WhatsApp. Er lädt ihn vom Handy hoch. Kein Konto, keine App. Gebäude anlegen und die vorgeschriebenen Prüfungen anhaken. Jeder Kunde bekommt eine Live-Seite, immer aktuell. Alles finden mit Strg+K, direkt bearbeiten, vieles auf einmal ändern. Dueclear. Gebäudefristen, rechtzeitig erledigt.

Warum Teams wechseln

Eine Tabelle speichert das Datum. Dueclear führt die Verlängerung.

Mit einer Tabelle

  • Daten in einer Datei, Nachweise im Postfach, Notizen im Kopf
  • Dienstleister von Hand erinnern, eine E-Mail nach der anderen
  • Eine grüne Zelle, obwohl die Prüfung nur gebucht ist
  • Neue Nachweise überschreiben alte, der Verlauf geht verloren
  • Den Kundenbericht vor jedem Termin von Hand neu bauen

Mit Dueclear

  • Gebäude, Verantwortliche, Dokumente und Verlauf in einem Datensatz
  • Erinnerungen und Upload-Links gehen nach Plan raus
  • Gebucht, Nachweis ausstehend und freigegeben sind getrennte Stufen
  • Neue Nachweise werden im Datensatz geprüft, der alte bleibt
  • Der Kundenbericht in zwei Klicks exportiert
Im Vergleich

Für Gebäude gemacht. Mit dem ganzen Team im Preis.

Andere Tools verwalten jede Art von Frist, für jeden. Dueclear ist für alle gemacht, die Gebäude betreuen: Fristen nach Gebäude und Kunde geordnet, die Prüflisten jedes Landes eingebaut, Daten in der EU und das ganze Team inklusive.

DueclearTeamRemindax ↗ProfessionalExpiration Reminder ↗ProfessionalExpiryScan ↗Business
Enthaltene Fristen1,000700600750
Preis pro Jahr€990$756$1,068$960
Kostenloser TarifJa: 1 Gebäude, 25 Fristen, plus 30 Tage Team zum TestenJa: 15 Einträge, 1 NutzerNur 14 Tage TestphaseNur 14 Tage Testphase
Enthaltene PersonenUnbegrenzt2 NutzerUnbegrenzt AdminsPreis nach 150 Mitarbeitern oder Lieferanten
Wie Einträge geordnet sindGebäude und KundeNach Typ, Abteilung oder DatumStandorte, 1 WorkspaceStandorte und Lieferanten
Prüflisten je LandIT, DE, ES, PT, UK eingebautAllgemeine FristtypenAllgemeine FristtypenAllgemeine Fristtypen
Sprachen der Oberfläche59Website auf EnglischWebsite auf Englisch
Wo Ihre Daten liegenEU (Frankfurt)AWS, Region nicht offengelegtUSA oder Kanada (laut AVV)Auch außerhalb Ihres Landes
TabellenimportJedes Layout, 5 Sprachen, legt Gebäude und Kunden anMassen-Upload von DokumentenKI-Assistent, englische FeldnamenLiest Daten aus Dokumenten
Liest das Datum aus dem NachweisJa, im BrowserAutomatische ErkennungAI DocScanKI ordnet Dateien zu
Upload durch Dienstleister ohne KontoPrivater Link je FristNicht aufgeführtPortal, 15-Minuten-AnmeldelinkSelf-Service-Portal
Live-Seite für KundenImmer aktueller LinkNur interner ZugriffNur interne WorkspacesTeilbare Berichte
Kalender-AboGoogle, Outlook, AppleNicht aufgeführtNicht aufgeführtNicht aufgeführt
Viele Fristen auf einmal ändernFortschritt, Verantwortlich, Erneuern, AnfordernEinzeln (Quick Actions)Nicht aufgeführtNicht aufgeführt

Angaben zu Wettbewerbern stammen von deren öffentlichen Preis-, Funktions-, Hilfe- und Datenschutzseiten, geprüft am 11. November 2026. USD und EUR sind nicht gleichwertig. Bitte prüfen Sie jeden Anbieter selbst. „Nicht aufgeführt“ heißt: Die Funktion steht nicht auf den öffentlichen Funktions- oder Hilfeseiten des Anbieters.

Datenschutz von Anfang an

Ihre Daten bleiben Ihre.

Ihre Liste beschreibt die Gebäude, Personen und Dienstleister Ihrer Kunden. Sie darf nie zum Produkt eines anderen werden.

Jederzeit exportieren

Laden Sie Ihre komplette Liste jederzeit als CSV oder datierten Bericht herunter. Keine Bindung.

Jederzeit löschen

Kündigen Sie Ihr Konto, und Ihre Datensätze und Dokumente werden mit gelöscht.

Nie verkauft, nie für KI-Training genutzt

Ihre Datensätze und Dokumente werden nicht verkauft, nicht für Werbung geteilt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Wo jeder Schutz heute steht

Hosting in der Europäischen Union, in FrankfurtAktiv
Verschlüsselung bei Übertragung und SpeicherungAktiv
Daten jeder Firma von der Datenbank getrennt, automatisch getestetAktiv
Alles als CSV oder vollständige Sicherungsdatei exportierenAktiv
Tägliche Backups mit getesteter WiederherstellungVor dem Start
Anmeldung mit zwei FaktorenVor dem Start

So funktioniert die Sicherheit

Preise

Einfache Tarife. Das ganze Team inklusive.

Jährlich oder monatlich, zzgl. MwSt. Unbegrenzt viele Teammitglieder in jedem Tarif. Jeder neue Arbeitsbereich startet mit 30 Tagen Team zum Testen; ohne Tarifwahl bleibt der kostenlose Tarif.

Zum Testen mit einem Gebäude

Free

0 €

Dauerhaft kostenlos

  • 25 verfolgte Nachweise
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • Der vollständige Ablauf, in fünf Sprachen
  • Ein Gebäude
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Für eine kleine Liste

Starter

390 €/Jahr

oder 39 € im Monat, monatlich abgerechnet

  • 300 verfolgte Nachweise
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • Der vollständige Ablauf, in fünf Sprachen
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Für Dienstleister mit Kunden

Team

990 €/Jahr

oder 99 € im Monat, monatlich abgerechnet

  • 1.000 verfolgte Nachweise
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • Der vollständige Ablauf, in fünf Sprachen
  • Live-Kundenseiten
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Für viele Kunden

Portfolio

1.990 €/Jahr

oder 199 € im Monat, monatlich abgerechnet

  • 2.500 verfolgte Nachweise
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • Der vollständige Ablauf, in fünf Sprachen
  • Live-Kundenseiten
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Fragen und Antworten.

Alle Fragen ansehen
Ist Dueclear bereit für echte Dokumente?

Dueclear ist im privaten Test mit den ersten Teams. Konten, private Speicherung in der EU, Dienstleister-Links, Prüfung und Abrechnung funktionieren bereits; E-Mail-Erinnerungen starten zum Launch.

Heißt ein grünes Datum, dass wir alles erfüllen?

Nein. Dueclear verfolgt die Daten und Dokumente, die Sie eingeben. Ihre fachkundigen Personen entscheiden, was jedes Gebäude braucht und ob ein Nachweis ausreicht.

Welche Sprachen spricht Dueclear?

Englisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch und Portugiesisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst, unabhängig vom Land des Gebäudes.

Können wir unsere eigenen Spalten behalten?

Ja. Jede Spalte Ihrer Tabelle, die kein Kernfeld ist, wird zu einem eigenen Feld. Es geht nichts verloren.

Wie funktionieren die Preise?

Nach Anzahl der verfolgten Nachweise, jährlich abgerechnet. Teammitglieder sind in jedem Tarif unbegrenzt.

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