Bestand importieren
Eine Zeile je Nachweis oder wiederkehrendem Eintrag. Name, Gebäude, verantwortliche Person und Ablaufdatum angeben.
Von der Tabelle zum nutzbaren Bestand.
Mit einer Kopie beginnen und vor Aktivierung der Erinnerungen prüfen.
Interaktiver Prototyp. Beispieldaten; E-Mail-Versand und KI-Extraktion sind simuliert.Nächsten Schritt zuweisen
Eindeutige Daten verwenden, möglichst JJJJ-MM-TT. Ausstellungs- und Ablaufdatum trennen.
Verlängerung prüfen
Zusatzspalten wie Dienstleister, Referenz und Kosten als eigene Felder behalten.
Kundenbericht erstellen
Fehlende Daten und Duplikate prüfen. Verantwortliche und Empfänger vor Versand bestätigen.
Praktische Antworten.
Ist Dueclear für echte Dokumente bereit?
Noch nicht. Die Demo zeigt den Ablauf. Konten, Versand, Speicherung und KI müssen angebunden und geprüft werden.
Bedeutet ein grünes Datum Rechtskonformität?
Nein. Der Status folgt den eingegebenen Daten. Fachkundige Personen bestimmen Anforderungen und Eignung.
Bleiben Änderungen erhalten?
Beispielfortschritt bleibt in diesem Browser und Arbeitsbereich. Keine Synchronisation zwischen Geräten.
01
Vor dem Import
Verwenden Sie eine Zeile pro Nachweis. Trennen Sie Gebäude, Kunde, Typ, Ablaufdatum und Verantwortliche. Nutzen Sie möglichst JJJJ-MM-TT. Bewahren Sie eine Kopie der Originaltabelle auf.
02
Nach dem Import
Vergleichen Sie eine Stichprobe mit dem Original. Ergänzen Sie Zuständigkeiten, klären Sie mehrdeutige Daten, prüfen Sie doppelte Zeilen und bestätigen Sie nächste Schritte. Ein Import bestätigt nicht die Richtigkeit der Quelldaten.
03
Mit einem Gebäude beginnen
Testen Sie zunächst zehn typische Einträge: einen überfälligen, einen zukünftigen und einen ohne Datum. Bestätigen Sie Zuständigkeiten und Daten vor dem vollständigen Import.